Datenschutz-Manifest

Vielen Dank, dass Sie sich für Addmin entschieden haben! Ihre Privatsphäre ist eine der Säulen unserer Lösung. Dieses Manifest stellt unsere Datenschutzpolitik in vereinfachter und prägnanter Form dar, damit Sie die wichtigsten Elemente verstehen können, die wir zur Gewährleistung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten einsetzen.

Ihre Daten auf Addmin

Standardmäßig greift Addmin nur auf die folgenden Informationen zu: Ihren Vornamen und Ihre E-Mail-Adresse sowie alle Informationen, die Sie im Abschnitt "Personalisierte Ordner" Ihres Kontos angeben. Niemand greift ohne Ihre Zustimmung auf Ihre Dokumente zu. Keine Menschen. Keiner. Das garantieren wir.

Datenschutz durch Design

Addmin verwaltet Datenbanken, die für jeden Benutzer einzigartig sind. Anstatt "einen gemeinsamen Archivraum für alle Benutzer" zu haben, verwaltet Addmin "einzigartige Archivräume für jeden Benutzer". In diesem Sinne greifen wir niemals ohne Ihre Zustimmung auf Ihr "Zimmer" zu.

Anlegen, Ändern und Löschen Ihrer Daten

Addmin ermöglicht Ihnen ein personalisiertes Audit Ihres Unternehmens und gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Daten jederzeit zu erstellen, zu verfolgen und zu löschen, ohne dass ein langwieriger Prozess oder eine zusätzliche Validierung durch uns erforderlich ist. Wir planen auch, Ihnen eine übersichtliche, einfache und schnelle Darstellung dieser Daten zu ermöglichen, so dass Sie z. B. sehen können, wann und von wem ein Dokument aufgerufen, geändert oder sogar heruntergeladen wurde.

Erinnerungsbenachrichtigungen

Um Sie automatisch über Ihre Fälligkeitstermine zu informieren, extrahiert Addmin das entsprechende Datum aus dem Dokument. In diesem Zusammenhang greift kein "Mensch" auf Ihre Daten zu. Die Benachrichtigungen werden von unserem Partner "Firebase" abgewickelt, einem Dienst, mit dem Addmin eine strenge Vertraulichkeitsvereinbarung getroffen hat. Sie können diesen Dienst jederzeit aktivieren und deaktivieren.

OCR und automatische Ablage

Um Klassifizierungen vorschlagen zu können und Ihnen die Suche im Text zu ermöglichen, teilen wir Ihr Dokument vorübergehend mit unserem Partner Parashift, der die Informationen aus dem Dokument extrahiert. Ihre Daten werden von Parashift niemals zu einem anderen Zweck als zur Erkennung von Informationen für die Addmin-Klassifizierung verwendet. Und auch hier gilt: kein menschlicher Zugriff auf Ihre Daten.

Ein Dokument freigeben

Wenn Sie sich entscheiden, ein Dokument außerhalb der Addmin-Anwendung freizugeben, z. B. per E-Mail oder durch Kopieren eines Freigabelinks, wird ein Link erstellt, auf den jeder zugreifen kann, der den Link hat. Sie können einen 100% vertraulichen Zugang sicherstellen, indem Sie Ihre Kontakte einladen, ein Addmin-Konto zu erstellen.

Empfangen eines Dokuments über die Addmin-E-Mail-Adresse

Wenn Sie einen PDF-Anhang zu Ihrer Addmin-E-Mail hochladen, verwenden wir unseren Partner Mailgun, um sicherzustellen, dass das Dokument korrekt übertragen wird. Mailgun löscht alle Daten innerhalb von 7 Tagen nach der Verarbeitung und verarbeitet das Dokument nicht für andere als die oben genannten Zwecke.