Bearbeitung Ihres Dokuments auf Addmin

Manuelle Verarbeitung versus Smart Scan

Sobald ein Dokument in Addmin erstellt wurde, können Sie es manuell bearbeiten und ablegen, indem Sie auf Bearbeiten und ablegen klicken (siehe unten). Die Anwendung ermöglicht es Ihnen, Erinnerungen zu verwalten und Ihre Dokumente zu kennzeichnen. Wenn Sie Ihre Dokumente von Addmin verwalten lassen und bestimmte Informationen automatisch extrahieren möchten, z. B. für Rechnungen, können Sie die Funktion Smart Scan können Sie dies tun.

Schließlich können Sie nach dem Hinzufügen des Dokuments jederzeit entscheiden, es später zu bearbeiten. Mit dieser letzten Aktion wird automatisch eine Aufgabe in Ihren Aktuellen Aufgabenerstellt.

Seite zur Dokumentenverarbeitung

Die Bearbeitungsseite, auf die Sie über Ihre letzten Dokumente oder Ihre aktuelle Aufgabenliste zugreifen können, ermöglicht es Ihnen, :

1. Definieren oder einen von mehreren Typen
2. Einstellen des Datums des Dokuments
   
3. Erinnerungen einrichten und mit Fristen verknüpfen
4. Kennzeichnen Sie Ihre Dokumente für Steuerzwecke
5. Persönliche Notiz hinzufügen
6. Ablage Ihres Dokuments

🔔 Hinweis: Sie können die Bearbeitung Ihres Dokuments abschließen, indem Sie es in einem oder mehreren Ordnern ablegen. Wenn Sie es nicht ablegen, können Sie sich beruhigt zurücklehnen, denn Sie finden Ihr Dokument einfach in Ihren Aufgaben unter dem blauen Status " abzulegen".

Weiterverfolgung Ihrer Aufgaben

Ihre aktuellen Aufgaben, auf die Sie von der Startseite aus zugreifen können, sorgen dafür, dass Sie jederzeit den Überblick über Ihre Dokumente behalten, die von Ihnen bearbeitet oder weiterverfolgt werden müssen. Sie fassen alle erstellten, aber unbearbeiteten Dokumente und alle aktuellen Erinnerungen zusammen und ermöglichen es Ihnen auch, persönliche Aufgaben hinzuzufügen, die nicht mit einem Dokument verknüpft sind.

Folgende Arten von laufenden Aufgaben sind verfügbar:

• Zu bearbeiten: Alle Ihre in Addmin hinzugefügten, aber nicht bearbeiteten Dokumente
• Rückrufe: Alle zum Zeitpunkt der Behandlung festgelegten Rückrufe und Verfallsdaten
• Zu archivieren: Alle Ihre Dokumente, die bearbeitet, aber nicht in Ordnern abgelegt wurden
• Persönliche Aufgaben: Manuell festgelegte persönliche Aufgaben, die nicht mit einem Dokument verknüpft sind