Zukunftsplan & Rückstand
Entwicklungen der Anwendung und durchgeführte Aktualisierungen
Mai 2022
Statusverwaltung, Automatisierung und Verbesserung Smart Data
Satzung & Vorladung
InBearbeitung
Die Nachverfolgung Ihrer Dokumente ist wichtig. Um dies noch weiter zu vereinfachen, werden wir das Prinzip der Erinnerungen an das Prinzip der Statutenanpassen
Template: Um einen Status automatisch vervollständigen zu können, je nach seiner Klassifizierung, aber auch während der Bearbeitung, erlauben wir die Einrichtung von Templates. Beispiel: Zu zahlen, jeden 31. des Monats, zugewiesen an Johannes.
Automatisierung
InArbeit
Einige Dokumente wiederholen sich und sind mit Kunden, Partnern oder auch Lieferanten verknüpft. Ereignisse lösen Aktionen aus:
Smart Data
Veröffentlicht
Wir ermöglichen es Ihnen heute, die Datentypen einzustellen, die Sie standardmäßig auf Ihren Dokumenten sehen möchten. Zum Beispiel nur Folgendes anzeigen:
Betrag
Absender
Zahlungsdatum
Betrag
MwSt.
Dasselbe Prinzip wird beim Export angewendet, vor dem diese Daten automatisch für Sie vorausgewählt werden.
Haben Sie noch Fragen? Schreiben Sie uns an info@addmin.com oder senden Sie uns eine Nachricht von unserem Kontaktformular!
März 2022
Statusverwaltung, Automatisierung und Verbesserung Smart Data
Satzung & Vorladung
InBearbeitung
Die Nachverfolgung Ihrer Dokumente ist wichtig. Um dies noch weiter zu vereinfachen, werden wir das Prinzip der Erinnerungen an das Prinzip der Statutenanpassen
Zu validieren Beispiel: Ein Projektmanager muss eine Rechnungvalidieren lassen, bevor sie an die Buchhaltung gesendet wird
Zu buchen Beispiel: Die Buchhaltung möchte die zu zahlenden Rechnungen nach der Validierung durch die Teams extrahieren
Zu bezahlen Beispiel: Synchronisation der ausstehenden Rechnungen mit dem Buchhaltungssystem
Es wäre natürlich möglich, ein Datum zuzuordnen, an dem eine Erinnerung gesendet werden soll. Es ist auch vorgesehen, den Status anzupassen und eine Aufgabe einem Benutzer des Kontos zuzuweisen (Beispiel: Rechnung muss von Jeanne, der Verwaltungsleiterin, validiert werden).
Support Artikel : https://www.addmin.com/blog/access-rights
Automatisierung
Veröffentlicht
Einige Dokumente wiederholen sich und sind mit Kunden, Partnern oder auch Lieferanten verknüpft. Ereignisse lösen Aktionen aus:
Schlüsselwörter Beispiel: Eine Kundenreferenznummer kann Dokumente automatisch in den richtigen Ordner einordnen
Smart Data Beispiel: Das Vorhandensein einer bestimmten IBAN löst den Dokumententyp aus
Mailbox Beispiel: Die E-Mail-Adresse, von der ein Alias (z. B. von einem Lieferanten) empfangen wird, automatisiert die Klassifizierung
In Zukunft: Automatische Statuszuweisung und eine Vielzahl zusätzlicher Ereignisse (z. B. ob ein Dokument klassifiziert wurde).
Smart Data
Veröffentlicht
Diese Excel-Datei, die Sie immer auf dem neuesten Stand halten, ist nicht mehr nötig. Addmin extrahiert automatisch die Rechnungsdaten, ermöglicht es Ihnen, sie direkt von der Plattform aus zu strukturieren (Labels hinzufügen/ändern) und der Export im .xls-Format spart Ihnen viel Zeit!
Haben Sie noch Fragen? Schreiben Sie uns an info@addmin.com oder senden Sie uns eine Nachricht von unserem Kontaktformular!
Februar 2022
Verwaltung von Zugriffsrechten und mehr Sicherheit durch Zwei-Faktor-Authentifizierung
Verwaltung von Zugriffsrechten
Veröffentlicht
Um Ihnen eine effizientere und kontrolliertere Verwaltung der Zugänge und Rechte zu ermöglichen, die für Ihre Mitarbeiter, Ihre Kunden sowie Ihre Partner und Lieferanten oft unterschiedlich sind, entwickeln wir die Funktion der Zugriffsrechte. Diese ermöglicht es Ihnen, jede von einem Benutzer unternommene Aktion zu verfolgen, von der Erstellung eines Kontos über die Bearbeitung von Dokumenten bis hin zum Hinzufügen eines Dokuments: Hinzufügen von Status, Mahnungen, Änderung der Klassifizierung und :
Die Ordner und Unterordner zu verwalten, auf die die Benutzer zugreifen können, sei es, um Dokumente zu bearbeiten oder einfach nur anzusehen.
Die Aktionen zu verwalten, zu denen die Benutzer berechtigt sind. Kurzfristig: nur lesen oder lesen mit Bearbeitung. Später können Sie dann erweiterte Granularitäten wie das Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Dokumenten anbieten, da Ihre Kunden, Mitarbeiter oder auch Partner nicht unbedingt die gleichen Gründe haben, auf Ihren Addmin-Bereich zuzugreifen.
Support Artikel : https://www.addmin.com/blog/access-rights
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Veröffentlicht
Um Ihr Konto immer sicherer zu machen, werden wir die Funktion des Zwei-Faktor-Authentifizierungsverfahrens einführen. Weitere Informationen finden Sie hier
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Dezember 2021
PDF-SPLIT und verbesserte Konformität mit PDF/A
PDF SPLIT - Scannen in Stapeln und mehr
Veröffentlicht
Scannen Sie 50 einseitige Rechnungen und wählen Sie Alle 1 Seite teilen
Scannen Sie Ihre 2-seitigen Lieferscheine und wählen Sie Alle 2 Seiten teilen
Scannen Sie die Post der Woche und ordnen Sie sie neu an, indem Sie jeden Buchstaben teilen.
PDF/A
Veröffentlicht
PDF/A ist eine ISO-standardisierte Version des PDF-Formats (Portable Document Format), das auf dieLangzeitarchivierung und -aufbewahrung digitaler Dokumente spezialisiert ist. PDF/A unterscheidet sich vom PDF-Standardformat, indem es Funktionen verbietet, die für die Langzeitarchivierung ungeeignet sind, wie z. B. das Binden von Schriften (im Gegensatz zumEinbetten von Schriften) und die Verschlüsselung. (Quelle: Wikipedia)
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November 2021
100% integrierte Webanwendung, Verwaltung von Zugriffsrechten und Aktivitätsprotokoll 🤓.
Web-Anwendung
Veröffentlicht
Wie Sie vielleicht wissen, kamen wir Anfang 2021 mit einer ersten öffentlichen Version von Addmin an, die "Mobile-First" war, d. h. in erster Linie als mobile Anwendung entwickelt wurde. Dies sollte es Ihnen ermöglichen, überall und jederzeit bequem auf Ihre Dokumente zugreifen zu können. In den letzten Monaten haben wir daran gearbeitet, alle Funktionen in die Webanwendung zu integrieren, die Sie unter http://app.addmin.com/ finden. Außerdem haben wir bei der Integration dieser Webanwendung das Beste aus dem Computerzugang herausgeholt, insbesondere was die Benutzeroberfläche betrifft:
Die Dokumentverarbeitung ermöglicht eine kombinierte Sicht auf das Dokument und die zugehörigen Daten.
Die Suche liefert Ergebnisse für die ausgewählten Variablen und umfasst den mit einem Klick zugänglichen Verlauf.
Die Extraktion von Daten aus Ihren Dokumenten ist über die Suche zugänglich, sodass Sie schnell die Dokumente isolieren können, die Sie benötigen.
Activity Journal
Veröffentlicht
Oktober 2021
Intelligentes Dokument, Pro-Version und Verbesserung der Schnittstelle 🤓
Intelligente Dokumente
Veröffentlicht
Viele von Ihnen haben uns mitgeteilt, dass eine der zeitaufwändigsten Aufgaben in Ihrer Verwaltung die Organisation der Buchhaltungsunterlagen ist. Rechnungen, Angebote oder Belege werden zusammengestellt und in der Regel für die Buchhaltung aufbereitet. Immer wieder sehen wir, dass dieser Vorgang in einer Excel-Datei auf dem Computer mit Papierdokumenten durchgeführt wird, was den Arbeitsbereich meist unübersichtlich macht.
Unter Nutzung der Extraktionsfunktionen des Addmin-Systems, die eine automatische Identifizierung der Werte ermöglichen (siehe Abbildung unten), werden wir in Kürze die Möglichkeit einführen, diese in das Excel-Format zu exportieren. In Kombination mit der Webplattform sind wir zuversichtlich, dass dies die Organisation dieser Informationen vereinfachen wird, aber auch in der Lage sein wird, dies auf eine 100% digitale Art und Weise zu tun.
Es geht auch darum, diese strukturierten Daten direkt auf der Plattform einzubinden, indem es möglich ist, Felder hinzuzufügen, die von der künstlichen Intelligenz nicht identifiziert worden wären, direkt von der Plattform aus.
Pro-Version
Veröffentlicht
Ab diesem Monat ermöglicht die Pro-Version das Hinzufügen von 2 zusätzlichen Benutzern pro Konto. Das System funktioniert durch Delegation, d. h. durch die Möglichkeit, dass ein Dritter gleichzeitig auf Ihr Konto zugreifen und es verwalten kann. Dies garantiert, dass die Erstellung, Änderung und Löschung Ihrer Daten unter der vollständigen Kontrolle des Kontoinhabers bleibt und dass diese Aktionen leicht zurückverfolgt werden können.
Verbesserte Schnittstelle
Veröffentlicht
Die letzte Beobachtung, die sich direkt aus der Mehrbenutzerverwaltung Ihres Kontos ergibt, bezieht sich auf die Aufgaben, das Follow-up und den Status Ihrer Dokumente. Zurzeit enthält Addmin - das ursprünglich für einen privaten Nutzer entwickelt wurde - einige Funktionen, die verallgemeinert werden sollen, insbesondere auf der Seite für die Dokumentenbearbeitung:
Reminder & Expiration wird zu Remindersund wird sowohl Funktionen als auch Benachrichtigungstypen enthalten
Der Steuerbeleg-Tag wird in die Typen
integriert Ein neuer Statusbereich ermöglicht es den Nutzern, ihre Aktionen zu verfolgen
Noch Fragen? Schreiben Sie uns an info@addmin.com oder senden Sie uns eine Nachricht von unserem Kontakt-Formular !
September 2021
Webversion, Mehrbenutzerkonto und Klassifizierung nach Ihren Präferenzen 🤓
Webversion
Veröffentlicht
Damit Sie Ihre Dokumente nicht nur von überall, sondern auch von jedem Gerät aus verwalten können, integrieren wir derzeit alle Funktionen in die Webversion, die über app.addmin.com zugänglich ist.
Der Hauptvorteil ist die Einfachheit der Bearbeitung des Dokuments in der Vollansicht mit Fenstern, die für die Definition Ihrer Typen, Daten und Dateien aktiviert werden. Wir planen auch, Ihnen eine strukturierte Datenansicht zur Verfügung zu stellen, so dass Sie z.B. eine Zahlungsdatei für Ihr E-Banking exportieren können!
Mehrbenutzerkonto
Veröffentlicht
Viele von Ihnen haben uns jedoch mitgeteilt, dass Sie die Möglichkeit benötigen, ein einzelnes Dokument zu teilen. Sei es innerhalb einer Familie oder im Rahmen der Verwaltung Ihrer Unternehmensdokumente.
Um Ihren Erwartungen gerecht zu werden, stellen wir Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
Hinzufügen von Benutzern zum selben Konto
Verwaltung der Rechte nach Benutzer
Individuelle und gruppierte Organisation
Benutzerdefinierte Rankings
Veröffentlicht
Viele von Ihnen haben uns einen konkreten Fall geschildert: "Aber wenn ich dann meine Rechnung XYZ in diesem Ordner ablege, werden die nächsten automatisch in diesem Ordner abgelegt?"
So hat das System bisher nicht funktioniert. Wir stützen unsere Vorschläge zur Dateiklassifizierung auf klassische "Schlüsselwort"-Regeln, die es uns beispielsweise ermöglichen zu erkennen, dass ein Dokument eher dem Versicherungs- oder Bankensektor zuzuordnen ist, aber auch dank unseres Partners Parashift.io, der auf Datenextraktion und Identifizierung von Dokumenttypen spezialisiert ist.
Wir haben jedoch kürzlich ein neues System getestet, das Ihre vorhandenen Dokumente scannt und die Wahrscheinlichkeit ermittelt, dass ein neues Dokument demselben Typ angehört wie eines Ihrer bereits klassifizierten Dokumente. Außerdem verbessert das System das Volumen der Dokumente, die Sie in Ihren Ordnern ablegen können. Wir freuen uns sehr auf die Einführung dieser Funktion, die es uns ermöglichen wird, Ihnen unabhängig von den von Ihnen erstellten Ordnern Klassifizierungen vorzuschlagen!
Haben Sie Fragen? Schreiben Sie uns an info@addmin.com oder senden Sie uns eine Nachricht von unserem Kontakt-Formular !
August 2021
Dateien auf Steroiden, Geschäftsversion und Grundlagen unserer API
Benutzerdefinierte Ordner
Veröffentlicht
Die Erstellung von Ordnern wird sich mit dem Update weiterentwickeln, das die Erstellung von Unterordnern und die Zuordnung dieser zu vorgeschlagenen Typen ermöglicht (Beispiel: Sie können einen Unterordner erstellen Vroom Vroom im Hauptordner Mobilität und Verkehr und verknüpfen es mit dem Typ Auto.
Die 2 wichtigsten Vorteile dieser Aktualisierung :
Es steht Ihnen frei, Ihre eigene Organisation und Ordner zu erstellen
Mit vorgeschlagenen Typen automatisiert Addmin die Klassifizierung leichter
Weitere Informationen über die Personalisierung von Dateien auf unser Artikel
Unternehmensklassifizierung
Veröffentlicht
Die Entwicklung der personalisierten Dateien hat unserem Team die Möglichkeit gegeben, eine Klassifizierung für die Geschäftstätigkeit anzupassen. Anstelle von Standardkategorien Haustiere, Familie oder Arbeit und Aktivitätendie an die Organisation persönlicher Dokumente angepasst sind, schlagen wir Ordner und Unterordner vor, die für die Organisation Ihrer Geschäftsdokumente relevant sind. Hier ist die erste Version, die für August 2021 geplant ist:
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API-Programmierung
In Arbeit: Geplante Eröffnung Q4 2022
Mit anderen Worten: Addmin soll Ihnen die relevanten Dienste von Drittanbietern zur Verfügung stellen können, die Sie benötigen, um die Organisation, Verarbeitung und Verfolgung all Ihrer wichtigen Dokumente zu optimieren.
Die Vorteile?
Ihre Daten werden konsolidiert
Ihre Prozesse werden optimiert
Einfacher und effizienter Zugang
Gegenüber: Illustrationsbild
