La gestion électronique de documents n'est plus réservée qu'aux grandes entreprises.
Que ce soit vos factures fournisseurs, offres en attentes, contrats signés, reçus, dossiers clients ou encore bon de livraison entrants et sortants, Addmin optimise les interactions avec vos documents importants.
Digitalisation accélérée et prise en main simplifiée
Vous recevez du courrier papier, des PDFs par email ou parfois même via photo ? Centralisez facilement tous vos documents importants et remplacez cette armoire de classeurs encombrants, de manière sûre et 100% confidentielle. En savoir plus
Gestion de vos factures, reçus et autres pièces comptables optimisée
Le traitement automatique du documents améliore la productivité de vos employés, de l'accès à l'information au classement automatique. En savoir plus
Sérénité vis-à-vis de la confidentialité de vos documents
L'accès à vos données soit 100% conforme aux normes les plus strictes de confidentialité. En savoir plus
Pour booster votre productivité
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Numérisez en un clin d'œil
Scan de votre courrier entrant, redirection devos PDFs par e-mail ou import classique sur web ou mobile, centralisez simplement n'importe quel document.
Traitement intelligent de vos documents
Grâce à la reconnaissance optique des caractères (OCR), Addmin suggère la classification idéale et extrait les informations clés pour vous.
Soyez en paix avec votre paperasse
Documents à traiter, à classer ou à suivre, accédez en tout temps et de manière efficace à toutes vos informations et tâches en cours.
Et bien d'autres fonctionnalités étonnantes !
Multi-plateformes
Accès rapide et simple depuis n'importe où, depuis n'importe quel appareil
OCR et recherche
Retrouvez vos documents instantanément grâce à la recherche directe par mot-clé
Tâches en cours
Accédez vos tâches et ne manquez plus jamais une échéance importante
Partage simplifié
Collaborez avec vos collègues, employés ou partenaires et contrôlez les droits d'accès
Archivage et portabilité
Vos données sont stockées sur un cloud suisse privé et sont exportables en un clic
Exemple d'utilisation
Ci-dessous, nous vous présentons le cas concret d'une entreprise de 45 employés dont le siège principal reçoit 500 factures de leurs succursales pour lesquelles elle traite une comptabilité différente. Ces dernières valident les factures avant envoi au siège principal de l'entreprise.
Ce présent cas est tiré d'un cas réel observé en Suisse.
GED
classique
Logiciel
Addmin
Numérisation facture PDF
Extraction des informations de paiements
Attribution des factures par succursale
Export de fichier pour système comptable
Temps d'implémentation
3 mois
4 heures
Coûts d'implémentation
CHF 5'000.-
CHF 340.-*
Coût annuel de l'abonnement
CHF 2'500.-
CHF 590.-
Coût annuel première année
CHF 7'500.-
CHF 930.-
*Si besoin de support
“Addmin a grandement simplifié la gestion de nos bons de livraisons avec nos fournisseurs et clients. Fréquemment sur la route, savoir que ces documents sont numérisés et retrouvables en un instant nous apporte beaucoup de confort au quotidien !”
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Adaptons la solution à vos besoins, ensemble.
Actuellement en phase de lancement, nous vous invitons à intégrer cela ensemble en rejoignant notre liste d'attente ! Nous planifions de démarrer les premières intégrations dès la mi-octobre 2021. Cette assistance est actuellement gratuite, profitez-en.
Questions fréquemment posées
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses. Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, n'hésitez pas à nous contacter.
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